Loading...
2021-04-19 City Council SPECIAL MEETING - Agenda PacketCity Council Chambers 29844 Haun Road Menifee, CA 92586 Bill Zimmerman, Mayor Bob Karwin, District 1 Matthew Liesemeyer, District 2   Lesa Sobek, District 3   Dean Deines, District 4    SPECIAL AGENDA Menifee City Council Special Meeting Agenda Monday, April 19, 2021 4:00 PM Special Meeting Armando G. Villa, City Manager Jeffrey T. Melching, City Attorney Sarah A. Manwaring, City Clerk AS A RESULT OF THE COVID­19 VIRUS, RESULTING ORDERS AND DIRECTION FROM THE PRESIDENT OF THE UNITED STATES, THE GOVERNOR OF THE STATE OF CALIFORNIA, AND THE RIVERSIDE COUNTY PUBLIC HEALTH DEPARTMENT, AS WELL AS THE CITY OF MENIFEE EMERGENCY DECLARATION, LIMITED IN­PERSON ATTENDANCE IS CURRENTLY PERMITTED SUBJECT TO APPLICABLE LOCAL HEALTH RESTRICTIONS, INCLUDING MANDATORY MASKS/FACE COVERINGS AND PHYSICAL DISTANCING OF AT LEAST SIX FEET. WATCHING LIVE VIA YOUTUBE: If you would like to watch the meeting live from home, please visit the City’s webpage at https://cityofmenifee.us/agendas and click on the YouTube icon . Please note the YouTube icon will only appear once the meeting has started.  THE COUNCIL CHAMBERS CAN ONLY ACCOMMODATE A LIMITED NUMBER OF PEOPLE WHILE OBSERVING SOCIAL DISTANCING REGULATIONS. PLEASE SEE THE INFORMATION BELOW FOR RESERVING A SEAT AND/OR REGISTERING TO MAKE A PUBLIC COMMENT.  ATTENDING THE MEETING IN PERSON: Council Chambers Limited Seating Now Available 1. Reserved Seating: Prior to the meeting, sign up to ensure a seat in the Council Chambers. Email the City Clerk at smanwaring@cityofmenifee.us and let staff know the meeting in which you would like to reserve a seat. Reservations cannot be made prior to agenda posting. 2. Non­Reserved Seating: Seating available on a first come, first serve basis. The public may begin lining up 30 minutes prior to the start of the meeting. PUBLIC COMMENTS: 1. In­person: Sign up with staff at City Hall on the day of the meeting to provide public comment. The Clerk will call your name during the item(s) which you wish to speak on.  2. Virtual: Email publiccomments@cityofmenifee.us and include your name and the item(s) you wish to speak on. The City will provide the means by which you may join the meeting virtually and provide your public comment. SPECIAL MEETING (4:00 PM) 1.CALL TO ORDER  2.ROLL CALL  3. PLEDGE OF ALLEGIANCE  4. WORKSHOP  4.1 Fiscal Year 2021/2022 Capital Improvement Plan Workshop RECOMMENDED ACTION Review presentation and comment or provide input on the proposed Fiscal year 2021/2022 Capital Improvement Plan. 5.ADJOURN  Decorum Policy Notes For more information on how to participate in the meeting, please visit the City’s webpage at https://cityofmenifee.us/agendas. The Council anticipates and encourages public participation at its Council meeting on agenda items. While we encourage participation, we ask there be a mutual respect for the proceedings. Staff Reports Materials related to an item on this agenda, including those submitted to the City Council after distribution of the agenda packet, are available for public inspection by contacting Sarah Manwaring, City Clerk, at (951) 672­6777 during normal business hours. Compliance with the Americans with Disabilities Act If you need special assistance to participate in this meeting, you should contact Sarah Manwaring, City Clerk at (951) 672­6777. Notification 72 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. Menifee Mayor and City Council April 19,2021 Page 1 of 2 City Council Chambers29844 Haun RoadMenifee, CA 92586Bill Zimmerman, MayorBob Karwin, District 1Matthew Liesemeyer, District 2  Lesa Sobek, District 3  Dean Deines, District 4    SPECIALAGENDA Menifee City CouncilSpecial Meeting AgendaMonday, April 19, 20214:00 PM Special MeetingArmando G. Villa, City ManagerJeffrey T. Melching, City AttorneySarah A. Manwaring, City ClerkAS A RESULT OF THE COVID­19 VIRUS, RESULTING ORDERS AND DIRECTION FROM THEPRESIDENT OF THE UNITED STATES, THE GOVERNOR OF THE STATE OF CALIFORNIA,AND THE RIVERSIDE COUNTY PUBLIC HEALTH DEPARTMENT, AS WELL AS THE CITY OFMENIFEE EMERGENCY DECLARATION, LIMITED IN­PERSON ATTENDANCE IS CURRENTLYPERMITTED SUBJECT TO APPLICABLE LOCAL HEALTH RESTRICTIONS, INCLUDINGMANDATORY MASKS/FACE COVERINGS AND PHYSICAL DISTANCING OF AT LEAST SIXFEET.WATCHING LIVE VIA YOUTUBE: If you would like to watch the meeting live from home,please visit the City’s webpage at https://cityofmenifee.us/agendas and click on the YouTubeicon. Please note the YouTube icon will only appear once the meeting has started. THE COUNCIL CHAMBERS CAN ONLY ACCOMMODATE A LIMITED NUMBER OF PEOPLEWHILE OBSERVING SOCIAL DISTANCING REGULATIONS. PLEASE SEE THE INFORMATIONBELOW FOR RESERVING A SEAT AND/OR REGISTERING TO MAKE A PUBLIC COMMENT. ATTENDING THE MEETING IN PERSON: Council Chambers Limited Seating NowAvailable1. Reserved Seating: Prior to the meeting, sign up to ensure a seat in the Council Chambers.Email the City Clerk at smanwaring@cityofmenifee.us and let staff know the meeting in whichyou would like to reserve a seat. Reservations cannot be made prior to agenda posting.2. Non­Reserved Seating: Seating available on a first come, first serve basis. The public maybegin lining up 30 minutes prior to the start of the meeting.PUBLIC COMMENTS:1. In­person: Sign up with staff at City Hall on the day of the meeting to provide public comment.The Clerk will call your name during the item(s) which you wish to speak on.  2. Virtual: Email publiccomments@cityofmenifee.us and include your name and the item(s) you wish to speak on. The City will provide the means by which you may join the meeting virtually and provide your public comment. SPECIAL MEETING (4:00 PM) 1.CALL TO ORDER  2.ROLL CALL  3. PLEDGE OF ALLEGIANCE  4. WORKSHOP  4.1 Fiscal Year 2021/2022 Capital Improvement Plan Workshop RECOMMENDED ACTION Review presentation and comment or provide input on the proposed Fiscal year 2021/2022 Capital Improvement Plan. 5.ADJOURN  Decorum Policy Notes For more information on how to participate in the meeting, please visit the City’s webpage at https://cityofmenifee.us/agendas. The Council anticipates and encourages public participation at its Council meeting on agenda items. While we encourage participation, we ask there be a mutual respect for the proceedings. Staff Reports Materials related to an item on this agenda, including those submitted to the City Council after distribution of the agenda packet, are available for public inspection by contacting Sarah Manwaring, City Clerk, at (951) 672­6777 during normal business hours. Compliance with the Americans with Disabilities Act If you need special assistance to participate in this meeting, you should contact Sarah Manwaring, City Clerk at (951) 672­6777. Notification 72 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. Menifee Mayor and City Council April 19,2021 Page 2 of 2